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Assistant administratif Comptabilité (NL/FR)

Description du poste

En tant que commis comptable, vous faites partie d’une équipe de 3 personnes.

Vous êtes responsable de diverses tâches administratives et d’un certain nombre d’activités comptables telles que :

  • Encodage des factures,
  • Encodage des paiements,
  • Suivi des factures impayées,
  • le suivi des primes,
  • Traitement des dossiers des clients,
  • assurer le suivi des paiements des clients,
  • recevoir les clients à la réception …….

En fonction de vos connaissances, de vos compétences et de votre perspicacité, vous apporterez votre soutien dans la mesure du possible et serez impliqué dans divers processus administratifs.

Profil

  • Vous parlez couramment le néerlandais et le français,
  • Vous pouvez travailler couramment avec le progiciel MS Office,
  • Vous êtes fort en administration et vous aimez mettre les points sur les « i » et les « t ».
  • Idéalement, vous avez des connaissances de base en comptabilité
  • Avec votre esprit de service et votre collégialité, vous vous intégrez parfaitement dans un environnement de travail dynamique.

Compétences liées au poste

  • Répondre aux appels téléphoniquesRéception des clientsInformer ou orienter les clients
  • Domaine : Comptabilité générale
  • Codage, classement et archivage des documents
  • Suivi des clients ou des fournisseursProposition de solutions en cas de problèmes (livraison, garantie, réglementation, …)
  • Enregistrer les commandes Vérifier les termes et conditions (délais de livraison, emballage, etc.) Informer le client ou le vendeur
  • Saisie des données de la comptabilité générale. Enregistrement des écritures
  • Recevoir des appels téléphoniques Renseigner les clients (suivi des commandes, informations, …)
  • Saisir les documents et soigner la mise en page
  • Envoyer et classer les documents
  • Suivi du paiement des commandes (conditions générales, facturation, etc.) ou transfert au service concerné (comptabilité, juridique, etc.)

Compétences personnelles

  • Capacité d’adaptation aux changements de circonstances (flexibilité)
  • Être commercial
  • Travailler ensemble comme une équipe soudée
  • Travailler de manière indépendante
  • Respecter les règles et les accords
  • Capacité d’apprentissage
  • Pouvoir établir un contact
  • Orientation client
  • Sens de la précision
  • Planifier (= organiser)

Offre

  • Un rôle administratif polyvalent au sein d’une organisation prospère et en pleine croissance.
  • Un contrat permanent à durée indéterminée
  • Un package salarial intéressant en fonction de votre expérience
  • Avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe)
  • Un lieu de travail moderne et agréable